Как сократить время проведения совещания на 90%Не важно, насколько продуктивно совещание о проблемах … которые потом будут сочтены незначительными. Время на совещание будет потрачено впустую, если неправильно выбрана повестка дня. Главная (и, возможно) единственная цель совещания – «решить и поручить». Ни одна другая цель не стоит организации совещания. Таким образом, стоит отмести совещания для «обсуждения». Совещания для информирования сотрудников. Совещания для прочтения докладов. Совещаний для презентаций, а также - проверочных, оценочных, «воспитательных» совещаний. Хорошее совещание фокусируется на предложении разумного решения, поручения выполнения задачи тем, кто без сомнений справится с ним так, чтобы в результате была достигнута необходимая цель. Однако некоторые верят скорее в «вуду менеджмент», т.е. верят, что обсуждение проблемы волшебным образом достаточно для ее решения. Если совещание не может заставить людей действовать по-другому, чем они действовали бы, если бы не было совещания, его проведение бесполезно. И это – независимо от того, насколько интересно и эффективно оно прошло. С помощью красного (желтого) маркера можно выделить только те аспекты, что связаны с окончательным принятием решения. По этим аспектам задайте три вопроса: Что мы будем делать по-другому, если мы проведем совещание по этому вопросу? Почему мы должны проводить совещание для решения этой проблемы? Как совещание это поможет нам в достижении нашей общей цели? И … какие ответы у вас получаются? Совещаться или действовать иначе. Работа коллективного разума, впрочем. может иметь и другие формы. 23.10.2013, 13:10 | 1770 просмотров Тэги: ссвещание, экономия времени |